Assistenzkraft

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 01.10.2024 o. g. Planstelle im Jugendamt, Abteilung Besondere Soziale Dienste/Jugendhilfe dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen:

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

• Mit der Besetzung o. g. Stelle wird die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes für die Abteilung „Besondere Soziale Dienste/Jugendhilfe“ sichergestellt, in der aktuell 24 Mitarbeiter*innen arbeiten. Die Assistenzkraft ist für die verwaltungstechnische Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich.
• Die Aufgaben umfassen im Einzelnen:
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs, Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten, Schriftverkehr
• Entgegennehmen von Anliegen der Bürger sowie deren Klärung oder Weiterleitung an die zuständige Stelle, Erteilen von allgemeinen Informationen und Auskünften
  
• Bearbeiten von Terminanfragen, Ermitteln bzw. Aufklären des Anliegens bei Anfragen zu Gesprächsterminen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Betreuung von Ausschüssen
• Koordinierung der Bedarfsfeststellung für das Verwaltungsbudget
• Aktualisieren des Internet-/ Intranetauftrittes der Abteilung
• Bearbeitung von Anträgen für das Vorschulticket.

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten, zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder abgeschlossene Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (z. B. Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte*r)
• einschlägige Berufserfahrungen auf dem o. g. Aufgabengebiet
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
• Kenntnisse der DIN 5008 sowie umfassende Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit moderner Informationstechnik, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• sicherer Umgang mit digitaler Technik
• sicherer Umgang mit Wort und Schrift
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
• Organisations- und Koordinierungsgeschick, Teamfähigkeit
  

Entgelt:
Die Aufgaben sind nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.