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Sachbearbeiter*in Anlagenbewirtschaftung

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Sportamt zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.


Wir suchen eine / einen Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

  • Pflegen und Bewirtschaften des Anlagevermögens des Sportamtes (entspr. den Grundsätzen der GmHVO §§ 30 ff., der Inventurrichtlinie sowie unter Berücksichtigung des Leitfadens zur Bilanzierung und Bewertung des kommunalen Vermögens M-V)
  • Erfassen und Bewerten des Anlage- und Vorratsvermögens
  • mengen- und wertmäßige Bestandserfassung des Anlagevermögens auf Grundlage der körperlichen bzw. buchmäßigen Bestandserfassung
  • Durchsetzen der Anwendung einheitlicher Bewertungskriterien auf Grundlage der Vorgaben aus der Bewertungsrichtlinie
  • Mitwirken bei der Erstbewertung des Vermögens und Fortschreibung dessen Bewertung
  • Ermitteln und Erfassen der Anschaffungs- und Herstellungskosten der Vermögensgegenstände in Vorbereitung der Jahresbilanz sowie für Anlagen im Bau
  • Entscheiden über die Aktivierungs- und Passivierungspflicht sowie über Bewertungs- und Wertveränderungsvorgänge von Vermögensgegenständen, Eigenleistungen und Sonderposten
  • Verbuchen aller anlagevermögensrelevanten Geschäftsvorfälle in der Finanzsoftware „pro Doppik“ einschließlich der Inventarisierung und Zuordnung zur KLR
  • Veränderungsbuchungen im Modul KVV (Kommunale Vermögensverwaltung) Anlagenbuchung

  • Vorbereiten, Durchführen, Koordinieren, Überwachen und Auswerten von Inventuren in der Verantwortung des Aufnahmeleiters im Sportamt
  • Erarbeiten des Inventurrahmenplanes (Zeitplan, Personalplan, Sachplan)
  • Koordination und Überwachen der Inventur, Einweisen der Aufnahmeteams, Auswerten der Inventurergebnisse
  • Vorbereiten und Ausgeben von Zähllisten, Kontrolle des Rücklaufs sowie Prüfen der ordnungsgemäßen Durchführung

  • Leisten von Zuarbeiten bei Beschaffung und Vergabe
  • Erstellen der Leistungsbeschreibungen
  • jährliche Bedarfsermittlung der zu beschaffenden Lieferungen und Leistungen sowie Koordinieren innerhalb der Bedarfsstelle
  • Erstellen von Leistungsbeschreibungen für Rahmenverträge
  • Teilnehmen an Verhandlungsrunden

  • Durchführen aller Beschaffungen mit geringwertigen Wertgrenzen nach Vergabeerlass M-V und UVgO
  • Durchführen von Vergaben freiberuflicher Leistungen
  • Durchführen von operativen Einkäufen (Direktauftrag gem. Vergabeerlass M-V)
  • Fertigen unterschriftsreifer Verpflichtungserklärungen für alle Beschaffungen
  • Vertragsmanagement
  • Bearbeiten von Vertragskündigungen, Mängelanzeigen, Garantiereparaturen und Ersatzlieferungen
  • Sachliches Prüfen von Lieferungen und Dienstleistungen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

  • abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m, w, d) oder im bürokaufmännischen Bereich oder mit ähnlicher Ausrichtung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
  • Bereitschaft zur Weiterbildung als Kommunaler Finanzbuchhalter (NKHR-MV)
  • Sicherer Umgang mit standardisierter PC-Software
  • Teamfähigkeit, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
  • Methodisches, eigenständiges und konzeptionelles Arbeiten
  • Fähigkeiten zu analytischem und strukturiertem Denken
  • Wünschenswert sind Kenntnisse:
  • im Bereich Finanz- und Rechnungswesen in kommunalen Verwaltungen (Kommunalverfassung M-V, GemHVO-Doppik, GemKVO-Doppik, Abgabenordnung, Umsatzsteuergesetz, Körperschaftssteuergesetz)
  • im Umgang mit den Fachanwendungen H&H pro Doppik, BOARD, Dokumentenmanagement d.3

Entgelt:
Die Aufgaben sind nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
•DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE
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Bewerbungsfrist

19.06.2024

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Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Vertragsart

Vollzeit, unbefristet 

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Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Bärbel Seemann
Tel. 0381 381-1319

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

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