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Sachbearbeiter*in E-Akte

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Planstelle für die o.g. Tätigkeit in Vollzeit im Amt für Digitalisierung und IT zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.


Wir suchen Mitarbeiter*innen für folgende Aufgaben:

Planung, Durchführung und Nachbereitung einzelner Teilprojekte zur Einführung der E-Akte

  • Planung, Durchführung und Nachbereitung einzelner Teilprojekte zur Einführung der E-Akte
  • Leiten einzelner Teilprojekte
  • Aufbau geeigneter Teilprojektstrukturen
  • Erstellen von (realistischen) Zeit- und Ressourcenplanungen für die Teilprojekte
  • Prozessaufnahme entsprechend des Konventionen Handbuchs der Hansestadt Rostock, Prozessanalyse sowie Prozessoptimierung (in Zusammenarbeit mit den zuständigen Betreuern aus dem Bereich Organisation)
  • Analysieren vorhandener Schnittstellen
  • Identifizieren und Einbinden von Fachverfahrensanbindungen (in Zusammenarbeit mit den zuständigen Betreuern aus dem Bereich Informations- und Kommunikationstechnik)
  • Erstellen und Bearbeiten begleitender Unterlagen, wie Lastenheft, Aktenplan, GVP, Geschäftsanweisungen
  • Beteiligen des Personalrates
  • Erstellen von Umsetzungskonzepten bzw. Maßnahmeplänen
  • Unterstützung des Teamleiters bei Projektmanagement und der Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen

Voraussetzungen:

  • Fachhochschulabschluss im Bereich der Verwaltungswirtschaft oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Fachhochschulabschluss im Bereich des Verwaltungsrechts bzw. der Verwaltungswissenschaften oder Fachhochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Fachhochschulabschluss Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder Fachhochschulabschluss im Bereich des technischen Managements
  • einschlägige Berufserfahrung oder Erfahrungen in ähnlich gelagerten Aufgabengebieten wünschenswert
  • fachübergreifendes Wissen, d. h. sowohl technologische, betriebswirtschaftliche als auch projektgestaltende Kompetenzen, Arbeits- und Prozessorganisation
  • Kenntnisse des Personalvertretungsgesetzes des Landes Mecklenburg-Vorpommern wünschenswert
  • Kenntnisse der Verwaltungsprozesse wünschenswert
  • Projektmanagementkenntnisse
  • Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung wünschenswert
  • Kenntnisse bei der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise d3 wünschenswert
  • Kommunikationsfähigkeit

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• JobTicket (Zeitkarte für den öffentlichen Nahverkehr mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Aufgrund der derzeitigen CORONA-Pandemie behalten wir uns vor, die Vorstellungsgespräche mittels Videokonferenz durchzuführen.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE
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Bewerbungsfrist

09.02.2022

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Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

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Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Frau Bärbel Seemann
Tel. 0381 381-1319

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

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