Sachbearbeiter/-in Haushalt & Vergabemanagement (m/w/d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Planstelle im Kulturamt unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig bis maximal 35 Wochenstunden.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine/ einen Mitarbeiter/-in für folgende Aufgaben:

• Koordinieren der Haushaltsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung sowie Investitionsplanung für den zugeordneten Teilhaushalt, insbesondere
• Zusammenfassen und Dokumentieren der Anmeldungen/ Bedarfe für den Haushaltsplan nach fachlicher Stellungnahme
• Sicherstellen der Einhaltung der zentral vorgegebenen Eckwerte
• Aufstellen der Vorhaben für das Investitionsprogramm inkl. Folgekostenplanung
  
• Erstellen der Unterlagen gem. § 9 Abs. 2 GemHVO-Doppik zu investiven Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Eingabe der Haushaltsplananmeldungen in die Finanzsoftware und Erstellen von Übersichten für den Haushaltsplan
• Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Haushaltsdurchführung sowie ordnungsgemäßen Realisierung des Rechnungswesens und Mitwirken bei der Erfüllung der Steuerpflichten, insbesondere
• Bearbeiten, Erfassen, Kontieren und Prüfen aller laufenden Geschäftsvorfälle gemäß den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung, der GemHVO-Doppik, der GemKVO-Doppik und den Steuergesetzen
• Prüfen und Gewährleisten der Einhaltung der Vorgaben bei vorläufiger Haushaltsführung und bei haushaltswirtschaftlicher Sperre
• Steuern und Überwachen der Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bewirtschaftungsgrundsätze zur Haushaltsdurchführung
• Erstellen der monatlichen Prognose zur Haushaltsdurchführung sowie Erstellen der Kassenplanung für den Teilhaushalt
• Erstellen von Gebührenbescheiden
• Anmelden und Abrechnen pflichtiger Entgelte gegenüber der Künstlersozialkasse
• Prüfen der Voraussetzungen einer Bescheinigung zur steuerlichen Förderung von Denkmalpflegeleistungen gem. Einkommenssteuergesetz §§7i, 10f, 11b
• Mitwirken bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, insbesondere
• Erarbeitung des Jahresabschlusses im Zuständigkeitsbereich
• Vorbereiten und Koordinieren der Inventuren und Aufstellen der Inventarlisten
• Prüfen des Buchwerks auf Vollständigkeit und Plausibilität, Kontenabstimmung
• Bilden von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
• Vergabemanagement: Koordinieren und Controllen der Vergabeprozesse des Amtes sowie Vertragsmanagement
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Bearbeitung von nationalen Vergaben für Liefer- und Dienstleistungen nach VgG MV, UVgO und weiteren Vorschriften
• Durchführung von nationalen Vergabeverfahren (beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsvergaben, Direktaufträge) für Liefer- und Dienstleistungen
• Bedarfsermittlung und Vergabeplanung der zu beschaffenden Lieferungen und Leistungen mit den Bereichsleitungen, der Amtsleitung und dem Rechnungsprüfungsamt
• Vorbereiten, Erarbeiten und Einholen von Zuarbeiten für Vergaben, die im Zuständigkeitsbereich der Zentralen Vergabestelle liegen
  

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder der Betriebswirtschaft oder als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder ein gleichwertiger und inhaltlich gleichartiger Abschluss
• einschlägige Berufserfahrung und/oder Kenntnisse im Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik) und einschlägiger Verwaltungsvorschriften und Richtlinien
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (Vergabegesetz M-V, Vergabeordnung – VgV, Unterschwellenvergabeordnung – UvgO, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – VOL/A).
• umfassende PC-Kenntnisse in standardisierten Anwendungen sowie Finanzsoftware (H+H proDoppik oder vergleichbar)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Engagement

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstrad-Leasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Ein respektvoller Umgang miteinander und ein offenes Arbeitsumfeld sind uns sehr wichtig. Wir glauben an den Erfolg divers aufgestellter Teams und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehende/n Partner/in, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.