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Mitarbeiter*in Registratur Bußgeldstelle

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Stadtamt dauerhaft zu besetzen:


Aufgabengebiet:

  • Einscannen und Signieren der täglichen Eingangspost, Zuordnen zur entsprechenden elektronischen Akte
  • Verwalten und Verteilen der Posteingänge der Organisationsemailadresse der Bußgeldstelle
  • Digitalisieren von E-Mails, Signieren dieser und Zuordnen zur entsprechenden elektronischen Akte
  • Übernahme der Ordnungswidrigkeitenanzeigen und Zuordnen der Feststellungsprotokolle der Polizei
  • Aktenbearbeitung – Anlegen, Führen, Einsortieren, Wiedervorlage und Vernichten von Akten
  • Vorbereiten der Bußgeldbescheide zum Versenden

Voraussetzungen:

  • nachgewiesene Kenntnisse, Fähigkeiten und fachliches Geschick, die die Erledigung der o.g. schwierigen Tätigkeiten ermöglicht
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m, w, d) oder zur/zum Medizinischen Dokumentationsassistentin / Medizinischen Dokumentationsassistent (m,w,d) oder zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste / Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (m,w,d) ist wünschenswert
  • Berufserfahrung in einer Registratur/Geschäftsstelle/ Kanzlei o.ä. ist vorteilhaft
  • besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise bei der Aktenbearbeitung
  • selbständiges Arbeiten

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 4 bewertet.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Aufgrund der derzeitigen CORONA-Pandemie behalten wir uns vor, die Vorstellungsgespräche mittels Videokonferenz durchzuführen.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de


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Bewerbungsfrist

20.10.2021

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Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

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Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Frau Julia Oertel
Tel. 0381 381-1328

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

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