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Schulsekretär*in

davon sind:

1. zwei Stellen Schulsekretär*in (Vollzeit) befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 (Option unbefristete Übernahme mit mindestens 75 v. H.)

2. eine Stelle Schulsekretär*in (75 v. H.) befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.12.2023 (Option unbefristete Übernahme)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock sind o.g. Planstellen im Schulverwaltungsamt, Abteilung Schulorganisation, zu besetzen.


Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
  • Annehmen und Weiterleiten von Informationen
  • Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen für die Schulleitung
  • Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
  • Bearbeiten von Formularen und Anträgen
  • selbstständiges Erstellen von kleinen Anschreiben und Meldungen
  • Erledigen aller Postangelegenheiten
  • Erstellen von Übersichten und Statistiken
  • Bedarfsermittlung vornehmen
  • Überwachen der Haushaltsmittel, Rechnungssachbearbeitung
  • Einnahme, Einzahlung und Überwachung des Elterngrenzbetrages
  • Anlegen, Verwalten und Aktualisieren der Schüler- und Lehrerdatenbank
  • Anlegen und Pflegen von Schülerakten
  • Ausstellung von Bescheinigungen
  • Führen von Inventarverzeichnissen
  • Schriftgut- und Vordruckverwaltung

Die Voraussetzungen sind:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation/ zum Kaufmann für Bürokommunikation (m, w, d) oder Büromanagement oder Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m, w, d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter (m, w, d)
  • einschlägige Berufserfahrungen als Schulsekretär*in oder nachweisbare Berufserfahrungen in ähnlichen oder vergleichbaren Aufgabengebieten, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
  • einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in der Haushalts- und Kassenführung
  • sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word und Excel sowie E-Mail-Programmen
  • sichere Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung und der DIN 5008
  • gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Belastbarkeit und Engagement
  • freundliches und sicheres Auftreten


    Zum Zeitpunkt der Einstellung ist der Nachweis einer Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz zu erbringen (nach 1970 geborene).

    Ferner bieten wir Ihnen:

    • familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • flexible Arbeitszeiten
    • individuelle Personalentwicklung
    • betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
    • Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
    • betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
    • Job-Ticket (Zeitkarte für den öffentlichen Nahverkehr mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)

Entgelt:
Die Planstellen sind nach TVöD, Entgeltgruppe E 05, bewertet.

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Aufgrund der derzeitigen CORONA-Pandemie behalten wir uns vor, die Vorstellungsgespräche mittels Videokonferenz durchzuführen.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE
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Bewerbungsfrist

12.08.2022

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Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Vertragsart

Vollzeit/Teilzeit, befristet

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Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Frau Bärbel Seemann
Tel. 0381 381-1319

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

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