Sachgebietsleiter/in Haushalt (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 01.07.2026 o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Tiefbauamt zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin (m,w,d) für folgende Aufgaben:

• Leitung des Sachgebietes:
• Organisieren, Optimieren und Kontrollieren von Arbeitsabläufen
• Beraten und fachliches Anleiten der Mitarbeitenden im Sachgebiet
• Klären von Grundsatzangelegenheiten und Treffen von Grundsatzentscheidungen
  
• Aufbauen und Umsetzen des Finanzcontrollings
• Entwickeln von konzeptionellen Ansätzen und haushaltsspezifischen Zielen
• Überwachen der Zielumsetzung und ggf. Entwickeln von Gegenmaßnahmen
• Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen
• Fortführen Berichtswesen, strategische Handlungsfelder und Kennzahlen
• Entwickeln von Berichten für verschiedene Verwaltungsebenen und politische Gremien
• Bereitstellen von Finanzdaten
• Erarbeitung der Haushaltsplanung:
• Prüfen des Basisbudgets
• Beraten der Fachbereiche und Zusammenfassen der jeweiligen Bedarfe
• Beantragen von Haushaltsvermerken, Maßnahmen, Produkten und Produktsachkonten, Ermitteln der Folgekosten
• Daten aufbereiten; Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Teilhaushaltes des Tiefbauamtes:
• Überwachen und Koordinieren der Haushaltsdurchführung inkl. Einhaltung haushaltsrechtlicher Bewirtschaftungsgrundsätze
• Prüfen und Kontrollieren der regelmäßigen Berichterstattungen über die Inanspruchnahme der Ansätze
• Überwachen der vollständigen Erfassung, Geltendmachung und Einzug von Ansprüchen sowie der ordnungsgemäßen Bildung und Auflösung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten sowie der Erfüllung der Steuerpflichten
• Zusammenfassen der gesamten Kassenplanung des Tiefbauamtes
• Prüfen und Bearbeiten von Kassenanzeigen sowie Klären von Differenzen, Kassenresten und Interimsbuchungen
• Anleiten und Kontrollieren der Beantragung von Freigaben von Haushaltsmitteln während der haushaltslosen Zeit und haushaltswirtschaftlichen Sperren
• Abrechnen von umfangreichen Investitionsmaßnahmen und komplexen Fördervorhaben
• Prüfen von ein- und ausgehenden Rechnungen sowie sonstiger Geschäftsvorfälle und Zuarbeiten zur Buchhaltung gemäß den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung, der GemHVO-Doppik, GemKVO-Doppik, KV M-V, AO und Steuergesetzen sowie den Dienst- und Geschäftsanweisungen der HRO
• Begleiten von Betriebsprüfungen im Zuständigkeitsbereich
• Erarbeitung des Jahresabschlusses:
• Prüfen zur Übertragbarkeit von Ansätzen und eigenständige Organisation zur Erstellung der entsprechenden Anträge, Übertragung von Aufträgen
• Erarbeiten der Berichte und notwendigen Unterlagen für den Jahresabschluss
• Überwachen der Erarbeitung der Übersichten und Anlagen
• Aufbau, Vollzug und Abrechnung der Kostenleistungsrechnung innerhalb der OE:
• Anpassen der wesentlichen und sonstigen Produkte, Berechnen von Grund- und Kennzahlen auf Basis der strategischen und operativen Zielsetzungen
• Berichterstattung/ Kommentierung der Ergebnisse
• Koordinierung von verwaltungsinternen Aufgaben (u.a. Parkraumbewirtschaftung, Ausschreibungen nach VOL, IT)
  

Voraussetzungen:

• (Fach-)Hochschulabschluss auf dem Gebiet der Öffentlichen Verwaltung oder auf dem Gebiet der Betriebswirtschaft bzw. des Finanz-/ Rechnungswesen oder ein inhaltlich vergleichbarer und gleichwertiger Abschluss (z.B. geprüfte/r Finanzfachwirt/in (m,w,d)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen in der öffentlichen Verwaltung
• tiefgehende, praxisorientierte Fachkenntnisse im Bereich der Doppik inkl. Gesetzeskenntnisse im Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen und einschlägiger Verwaltungsvorschriften und Richtlinien
• anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (Finanzsoftware proDoppik)
• Führungs- und Entscheidungskompetenz, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
• Sozialkompetenzen, u.a. Empathie, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Beratungs- und Konfliktfähigkeit
• Organisations- und Koordinierungsgeschick
• analytisches Denkvermögen, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, ergebnisorientiertes Handeln
• hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude und Engagement
  

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• Jahresurlaub i.H.v. 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr ggf. anteilig
• Deutschlandticket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Dienstradleasing
• Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE