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Sachbearbeiter*in Qualifizierung

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle im Hauptamt, Abteilung Personal, SG Aus- und Fortbildung mit Teilzeitbeschäftigung - 75 v.H. befristet bis zum 28.02.2023 gemäß § 14 Abs. 2 TzBG zu besetzen.


Aufgabengebiet:

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung des Programms für Personalentwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

  • Bedarfsermittlung

  • Konzeption und Umsetzung interner Bildungsmaßnahmen (übergreifend und organisationsbezogen)
    - Beschaffung von Bildungsmaßnahmen auf Grundlage der UVGO, einschließlich Vertragsabschluss
    - Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen (inkl. Einladungs- und Empfangsmanagement, Erstellen von Zertifikaten, Teilnehmerverwaltung etc.)
    - Datenpflege im LOGA (Personalmanagementsoftware)
    - Vorbereitung von Mitbestimmungsverfahren für die zuständige Personalvertretung
    - Evaluierung der Bildungsaktivitäten (Erarbeiten und Auswerten von Kennzahlen, Ergebniskontrolle Transfersicherung)

  • Beratung zum Programm für Personalentwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, zur Dienstvereinbarung zur Qualifizierung von Beschäftigten und andere Instrumente

  • Umsetzung individueller Qualifizierungsmaßnahmen, inkl. Erstellen der Qualifizierungsvereinbarung und Betreuung der Maßnahme bis zum Abschluss

  • Umsetzung der durch die Dienststelle veranlassten Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der konkreten Personalentwicklung
    - Veranlassen der Ausschreibung
    - Vorbereiten des Auswahlverfahrens (inkl. Beschaffung externer Auftragnehmer für ausgewählte Instrumente)
    - Toolgestütztes Bewerbermanagement
    - Organisatorische Vorbereitung des Auswahlverfahrens (Zusammenstellung der Auswahlkommission, Raumorganisation etc.)
    - Erstellung der Interviewleitfäden, Beobachtungs- und Bewertungsbögen etc.)
    - Dokumentation und Ergebnisfeststellung, Vorbereitung der Auswahlentscheidung
    - Einleiten des Mitbestimmungsverfahrens bei den zuständigen Personalvertretungen

Voraussetzungen:

  • Fachhochschulabschluss Öffentliche Verwaltung, Fachrichtung allgemeiner Dienst (Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor öffentliche Verwaltung) oder erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur*zum Verwaltungsbetriebswirt*in oder erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur *zum Verwaltungsfachwirt*in oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang AII
  • Planungs- und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken
  • hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität (Seminarbetreuung bis in den späten Nachmittag)
  • Beratungskompetenz



Entgelt:


Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9b bewertet.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Aufgrund der derzeitigen CORONA-Pandemie behalten wir uns vor, die Vorstellungsgespräche mittels Videokonferenz durchzuführen.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

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Bewerbungsfrist

29.10.2021

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Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Vertragsart

Teilzeit, befristet

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Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Frau Julia Oertel
Tel. 0381 381-1328

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

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