Sachgebietsleiter/-in Haushalt, Vergaben, Verwaltung (m/w/d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Planstelle im Amt für Stadtentwicklung, Stadtplanung und Mobilität unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig bis maximal 35 Wochenstunden.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine/ einen Mitarbeiter/-in (m/w/d) für folgende Aufgaben:

• Leitung des Sachgebietes Haushalt, Vergabe, Verwaltung:
• fachliches, organisatorisches und personelles Leiten des Sachgebiets
• Sicherstellen und Weiterentwickeln der Fachaufsicht innerhalb des Bereiches
• Informieren sowie Anleiten und Beraten der Mitarbeitenden zu deren Fachaufgaben
  
• Einweisen und Unterstützen der Mitarbeitenden bei schwierigen und komplexen Aufgaben sowie Beraten und fachliches Anleiten der Mitarbeitenden
• Aufarbeiten von Gesetzesnovellierungen und Schulung der unterstellten Beschäftigten
• Erarbeiten, Bestätigen und Kontrollieren jährlicher Arbeitsschwerpunkte für das Sachgebiet
• Kontrollieren und Überwachen der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes
• Erstellen von Beratungsunterlagen und Stellungnahmen zu Anfragen u.a. der Presse, Bürgerschaft, OB, Senator/-innen (m/w/d) und Vertreten der Ergebnisse in Arbeitskreisen, vor Gremien, Ausschüssen und der Verwaltungsleitung
• Entwickeln entscheidungsreifer Vorschläge zu Grundsatzfragen im Auftrag der Amtsleitung
• Prozessmanagement und –optimierung des Amtes
• Konzipieren / Weiterentwickeln von Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen zur Organisation des Amtes nach Rücksprache mit der Amtsleitung und der Abteilung Organisation
• Unterstützen beim Aufbau und Pflegen des Prozessregisters des Amtes
• Analysieren und Systematisieren der Abläufe im Amt, auch im Sinne einer kritischen Betrachtung der bisherigen IST-Prozesse
• Aufnehmen und Modellieren von IST-Prozessen
• Federführendes Bearbeiten/Mitwirken bei der Etablierung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
• Ermitteln und Kommunizieren von erforderlichen Änderungen innerhalb der Aufbauorganisation sowie ggf. in den Tätigkeitsprofilen; Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung des Amts
• Finanzcontrolling für das Amt
• Erarbeiten und Koordinieren von Übersichten über alle geplanten Vorhaben für das aktuelle HH-Jahr und zukünftige HH-Jahre
• Bericht erstatten nach Bedarf an die Amtsleitung zur Festlegung der Prioritäten der geplanten Vorhaben
• Steuern und Überwachen der gesamten finanziellen Mittel des Amtes, Erarbeiten von Auswertungsberichten, Erarbeiten von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Fehlentwicklungen
• Überwachen und Prüfen der monatlich zu erstellenden Prognose im Abgleich mit der Kassenplanung
• Beraten der Amtsleitung zu allen haushalterischen Fragen
• Koordinieren der Stellenplanangelegenheiten
• Bearbeiten der Stellenplanangelegenheiten des Amtes
• Koordinieren des Einsatzes der Assistenzkräfte im Amt zur Absicherung der Arbeitsfähigkeit
• Erarbeiten und Überwachen von Honorarverträgen
  

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• (Fach)Hochschulabschluss auf dem Gebiet 
  - der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) oder  Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) oder
  - ein (Fach)Hochschulabschluss mit Schwerpunkt der Betriebswirtschaft oder des Finanz- und Rechnungswesen oder des Controllings oder
  - ein (Fach)Hochschulabschluss der Rechtswissenschaften oder
  - ein inhaltlich gleichartiger und gleichwertiger Fachhochschulabschluss
  
• erste Führungserfahrungen wünschenswert
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Erfahrungen im Prozessmanagement wünschenswert
• Nachgewiesene Kenntnisse der Abläufe des Haushaltes bzw. des Rechnungswesens einer Kommunalverwaltung wünschenswert
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe E 11 bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstrad-Leasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE