Mitarbeiter*in Post-, Fahr- und Telefondienst

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle im Hauptamt befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen:

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Aufgabengebiet:

• Erledigen von Druck- und Vervielfältigungsaufträgen
• Durchführen von Postbearbeitungstätigkeiten
• Digitalisieren von Posteingängen und anderen Dokumenten
  
• Bedienen der Telefonanlage der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
• Durchführung von Botengängen und Dienstfahrten

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige bürobezogene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellte*r
• gute MS-Office-Kenntnisse
• technische Kenntnisse, Erfahrungen und Organisation bei der Postbearbeitung und im Umgang mit Postbearbeitungstechnik
• Erfahrungen bei der Digitalisierung von Dokumenten und Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrungen in der telefonischen Beratung, Kommunikation mit Bürger*innen
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
• hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Belastbarkeit und Ausdauer
• Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis
• wünschenswert sind gute Ortskenntnisse bei den Standorten der Stadtverwaltung Rostock
  

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.

Zudem bieten wir:

- betriebliches Gesundheitsmanagement

- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

- flexible Arbeitszeiten

- Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)

- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)

- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

- Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.