Prozessmanager/-in in der Abteilung Organisation (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin voraussichtlich bis zum 9. August 2026 und in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Hauptamt zu besetzen:

Die Abteilung Organisation übernimmt als Instrument der Verwaltungsleitung Teile der organisatorischen Gesamtverantwortung und stellt durch eine effiziente Organisation sicher, dass die Mitarbeiter/-innen (m,w,d) in allen Organisationseinheiten Klarheit über ihre Aufgaben haben und die gesteckten Ziele auf wirtschaftliche Art und Weise verwirklicht werden können.

Der Abteilung obliegt die Bearbeitung der laufenden Geschäftsprozesse und Anträge u. a. zur Veränderung von Arbeitsabläufen, zu Stellenbedarfsermittlung, Stellenbesetzungen, Stellenbewertungen. Auch begleitet oder führt die Abteilung Projekte, Prüfaufträge und Maßnahmen aus Verwaltungskonzepten durch, mit dem Ziel der effizienten Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation.

Das Team Prozessmanagement baut und etabliert dazu ein ganzheitliches Prozessmanagement in der Stadtverwaltung. Ziel ist es, Strukturen und Abläufe transparent zu machen, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern. Dabei begleitet das Team Fachbereiche bei der Identifikation, Modellierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und schafft die methodischen und organisatorischen Grundlagen für ein dauerhaftes, nachhaltiges Prozessdenken. Durch die Initiierung und Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) trägt das Team aktiv zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Verwaltungsleistungen bei.

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:

• Aufbau eines Prozessregisters
• Identifikation und Modellierung von Prozessmodellen nach dem Prozessmodellierungsstandard BPMN 2.0
• Durchführen von Geschäftsprozessoptimierung
• Vorbereiten, Planen und Leiten eigener Projekte bzw. Mitwirkung in Projekten entsprechend einschlägiger Projektmanagementmethoden und der gültigen Geschäftsanweisung zur Durchführung von Projekten (Erstellen der Projektdokumentation (Planungsunterlagen, Berichte, Protokolle etc.))
  
• Entwickeln von Methoden und Strategien für anstehende Veränderungsprozesse, welche sich aus dem Projektergebnis ergeben

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• • Fachhochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder ein inhaltlich vergleichbarer Fachhochschulabschluss (z. B. Wirtschaftsinformatik) oder ein Fachhochschulabschluss Wirtschaftspädagogik Die Ausbildungsvoraussetzungen müssen bis zum 30. September 2025 nachgewiesen werden.
• • Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• • Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung und Erfahrung auf dem Gebiet des Verwaltungshandelns wünschenswert
• • anwendungsbereites Methodenwissen im Bereich des Organisations- und Prozessmanagements (Aufbau-/Ablauforganisation / Analyse IST-Prozesse / Konzeption SOLL-Prozesse / Methodik / Modellierungskonventionen)
• • Erfahrungen in Konzeption, Koordination und Durchführung von Modellierungsworkshops
• • Erfahrungen im Projektmanagement
• • Planungs- und Organisationstalent
• • schnelle Erfassung und Aufbereitung von fachlichen Zusammenhängen, Erschließung von bisher unbekannten Themenfeldern
• • Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken
• • selbständige Arbeitsweise und insbesondere sicheres Auftreten
• • hohes Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit
• • Erfahrungen bei der Gesprächsführung und Verhandlungsgeschick
  

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• Deutschlandticket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
• Standortsichersicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.